COLGATE-PALMOLIVE COMPANYS GLOBALE DATABESKYTTELSESPOLITIK
Sidst opdateret: Januar 2024
Colgate-Palmolive Company og dets datterselskaber og associerede selskaber (“Colgate” eller “vi” eller “vores” eller “os”) respekterer dit privatliv og værdsætter det forhold, vi har til dig. Derfor håndterer vi dine persondata (som defineret nedenfor) ansvarligt, og vi ønsker, at du er bekendt med, hvordan vi indsamler, bruger, videregiver og beskytter dine persondata. Denne databeskyttelsespolitik beskriver vores praksisser i forbindelse med dine persondata og dine relaterede rettigheder.
Denne databeskyttelsespolitik beskriver også vores praksisser i forbindelse med persondata, som vi indsamler om fagpersoner såsom tandlæger, anæstesiologer, dyrlæger og studerende samt sundhedseksperter (“fagpersoner”) for at levere professionelt orienterede tjenester til dem (“tjenester til fagpersoner”).
I denne databeskyttelsespolitik henviser vi til vores netsteder, apper, enheder, sociale mediesider, e-mailmeddelelser, annoncer, produktanbefalinger, offline-aktiviteter og professionelle tjenester samlet som “tjenesterne”. Vi kan give yderligere meddelelser i forbindelse med visse tjenester eller tilbud.
HVAD ER PERSONDATA?
Persondata er oplysninger, der identificerer, beskriver eller med rimelighed kan knyttes til dig. Dette omfatter oplysninger som navn og e-mailadresse og kan også omfatte andre identifikatorer som forklaret nedenfor.
FORBUNDNE ENHEDER
Vi indsamler, bruger og videregiver også persondata i forbindelse med vores forbundne sundhedsenheder, herunder Hum fra Colgate og Colgate Connect E1 Smart Toothbrush og Colgate Whitening LED-sæt (“enhederne”) på flere måder:
Den teknologi, der bruges til at evaluere din tandbørstning, som omfatter algoritmer, der analyserer dit ansigt og din børsteteknik, køres i realtid på din enhed (og indsamles eller opfanges således ikke af Colgate). Vi indsamler ikke disse oplysninger fra din enhed og tilgår dem ikke på din enhed, og vi bruger heller ikke denne teknologi til at identificere dig.
Vi bruger persondata til at levere tjenesternes funktionalitet til dig såsom, hvis du bruger vores apper, til at give dig en ugentlig gennemgang af din aktivitet, til bedre at forstå dig og levere indhold, oplysninger og tilbud, der er skræddersyet til dine interesser, og til at analysere brugen af tjenesterne, så vi kan forbedre dem. For yderligere oplysninger om, hvordan vi bruger persondata, se venligst nedenfor.
HVORDAN VI BRUGER PERSONDATA
Vi og autoriserede tredjepartstjenesteudbydere, der arbejder på vores vegne, bruger persondata til legitime forretningsformål, når vi interagerer med forbrugere, offentligheden, fagpersoner og vores detailkunder. Nedenfor giver vi et overblik over vores brug af persondata.
INTERAKTION MED FORBRUGERE OG OFFENTLIGHEDEN
INTERAKTION MED FAGPERSONER, DETAILKUNDER OG FORRETNINGSPARTNERE
Oplysninger, som vi indsamler fra fagpersoner, detailkunder og forretningspartnere omfatter foretrukket sprog, professionel biografi og uddannelse, netbutikskontonummer og -ID, oplysninger vedrørende dine licenser, specialiteter, tilhørsforhold, publikationer, legitimationsoplysninger og andre resultater samt oplysninger vedrørende din brug og køb af vores produkter, herunder kreditkortoplysninger som relevant, dine interaktioner med os og tjenester for dem, som du yder omsorg for. Nedenfor giver vi et overblik over vores brug af fagpersoners persondata.
ANDRE ANVENDELSER OG VIDEREGIVELSER
Disse anvendelser og videregivelser af dine persondata kan forekomme uden for dit bopælsland.
Vi deltager i disse aktiviteter og behandler dine persondata for at administrere vores forhold til dig, overholde en juridisk forpligtelse eller levere tjenester til dig/udføre en kontrakt med dig, hvor behandlingen finder sted med dit samtykke eller er i vores legitime interesse og ikke tilsidesættes af dine databeskyttelsesinteresser eller grundlæggende rettigheder.
Colgate sælger eller udveksler ikke dine persondata til økonomisk kompensation. Se afsnittet nedenfor om “Dine valg vedrørende videregivelse af persondata” for flere oplysninger om, hvordan Colgate kan videregive dine persondata til tredjeparter, og de valg, du skal træffe for at begrænse eller stoppe en sådan videregivelse.
Incitamenter for persondata
Vi kan tilbyde programmer med økonomiske incitamenter eller serviceforskelle såsom et bonuskort, en rabat eller en kupon til forbrugere eller fagpersoner til gengæld for deres persondata. Vi kan indsamle persondata såsom dit navn, din e-mailadresse, præferencer, oplevelser og interaktion med Colgate (“forbrugeroplysninger”). Hvis du deltager i disse programmer, indhenter vi dit samtykke, som til enhver tid kan tilbagekaldes. Bemærk, at tilbagekaldelse af samtykke kan påvirke din egnethed til at deltage i disse programmer. Vi anslår, at værdien af forbrugeroplysningerne er værdien af den fordel, som vi tilbyder dig i forbindelse med kampagnen eller undersøgelsen, som med rimelighed er relateret til omkostningerne forbundet med at tilbyde en sådan fordel.
HVORDAN VI VIDEREGIVER PERSONDATA
DINE VALG VEDRØRENDE VIDEREGIVELSE AF PERSONDATA
Vi giver dig valgmuligheder vedrørende vores brug og videregivelse af dine persondata til markedsføringsformål. Indbyggere i visse amerikanske stater, især Californien, Colorado, Connecticut, Oregon, Texas, Utah og Virginia samt lande uden for USA kan have yderligere rettigheder som beskrevet i afsnittene “Statsspecifikke databeskyttelsesrettigheder” og “Landespecifikke databeskyttelsesrettigheder” nedenfor.
Du kan fravælge:
- modtagelse af elektronisk kommunikation fra os: Hvis du ikke længere ønsker at modtage markedsføringsrelaterede e-mail, SMS’er fra os, kan du fravælge ved at følge instruktionerne i hver sådan meddelelse eller ved at kontakte forbrugeranliggender.
- modtagelse af push-meddelelser fra os: Hvis du ikke længere ønsker at modtage push-meddelelser, kan du stoppe disse meddelelser via dine enhedsindstillinger.
- modtagelse af markedsføringsmeddelelser relateret til vores professionelle tjenester: Hvis du bruger vores professionelle tjenester og ikke længere ønsker at modtage markedsføringsmeddelelser fra os, kan du fravælge ved at kontakte forbrugeranliggender. I din anmodning bedes du angive dit navn og din adresse, hvor du ikke længere ønsker at blive kontaktet.
- Vores deling af dine persondata med datterselskaber eller associerede selskaber til deres direkte markedsføringsformål: Hvis du foretrækker, at vi fremadrettet ophører med at dele dine persondata med vores datterselskaber eller associerede selskaber til deres direkte markedsføring, kan du fravælge denne deling ved at kontakte forbrugeranliggender.
- Vores deling af dine persondata med ikke-associerede tredjeparter til deres direkte markedsførings- eller analyseformål: Hvis du foretrækker, at vi fremover ophører med at dele dine persondata med ikke-associerede tredjeparter til deres direkte markedsføring, kan du fravælge denne deling ved at kontakte forbrugeranliggender.
Vi vil forsøge at overholde dine anmodninger, så snart det er praktisk muligt. Bemærk, at hvis du fravælger modtagelse af markedsføringsrelaterede meddelelser fra os, kan vi stadig sende dig vigtige administrative eller transaktionsmæssige meddelelser, som du ikke kan fravælge.
HVORDAN VI BESKYTTER DINE PERSONDATA
Vi bruger rimelige organisatoriske, tekniske og administrative foranstaltninger til at beskytte persondata i vores organisation og til at forsøge at forhindre uautoriseret adgang. Desværre kan intet dataoverførsels- eller lagringssystem garanteres at være 100 % sikkert. Hvis du har grund til at tro, at din interaktion med os ikke længere er sikker, bedes du omgående underrette os ved at kontakte forbrugeranliggender.
HVOR LÆNGE VI OPBEVARER DINE OPLYSNINGER
Vi opbevarer persondata, så længe det er nødvendigt eller tilladt i lyset af de formål, hvortil de blev indhentet, og i overensstemmelse med gældende lov og virksomhedspolitik.
De kriterier, der bruges til at bestemme vores opbevaringsperioder, omfatter:
- hvor længe vi leverer tjenesterne til dig (for eksempel så længe du har en konto hos os eller fortsætter med at bruge tjenesterne)
- hvor længe vi har et løbende forhold til dig
- om der er en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt (for eksempel kræver visse love, at vi fører optegnelser over dine transaktioner i en vis periode, før vi kan slette dem)
- når opbevaring er tilrådeligt på baggrund af vores juridiske position (såsom med hensyn til gældende forældelsesfrister, retssager, offentlige undersøgelser eller forskriftsmæssige overvejelser)
FØLSOMME PERSONDATA
Medmindre vi specifikt anmoder om det i forbindelse med tjenesterne, beder vi dig om ikke at sende os, og at du ikke videregiver, følsomme persondata (f.eks. CPR-numre, oplysninger relateret til race eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religion eller andre overbevisninger, biometriske eller genetiske karakteristika, kriminel baggrund eller fagforeningsmedlemskab) på eller gennem tjenesterne eller på anden måde til os.
MINDREÅRIGES / BØRNS FORTROLIGHED – BEMÆRKNING TIL FORÆLDRE OG OMSORGSGIVERE
Medmindre andet er angivet, er tjenesterne ikke rettet mod mindreårige som defineret i gældende lov. For eksempel er mindreårige i USA enkeltpersoner under 13 år, og i EØS overholder vi medlemsstaternes love, og vi indsamler ikke bevidst persondata fra mindreårige. Hvis du giver os persondata om mindreårige, erklærer du, at du har den relevante myndighed til at gøre det, og at du kan påvise en sådan myndighed over for os efter anmodning herom. Vi har ikke reel viden om salg eller deling af persondata om forbrugere under 16 år.
Vi værner om fortroligheden af børns oplysninger. Vi anerkender, at børns brug af internettet og e-mail giver anledning til særlige bekymringer vedrørende fortroligheden og sikkerheden af persondata. Vi opfordrer alle forældre og omsorgsgivere til at kontrollere og overvåge deres børns internetaktiviteter.
Dit barn kan benytte det meste af indholdet og aktiviteterne i vores børneområder uden at give os nogen persondata. For eksempel giver https://www.colgate.com/en-ph/products/kids oplysninger om Colgates produkter til børn samt undervisningsvideoer, der hjælper børn med at udvikle sunde vaner. Derudover tilbyder https://www.colgate.com/en-ph/bright-smiles-bright-futures mundtlige undervisningsmaterialer til lærere, forældre og børn og har sjove aktiviteter for børn.
For dit barns fornøjelse kan vi linke til andre netsteder. Vi er ikke ansvarlige for disse andre netsteder, og vi råder dig til også at kontrollere fortrolighedspolitikkerne på disse netsteder.
Nogle gange beder vi om eller accepterer indsendelser fra børn såsom illustrationer, der er indtastet i en konkurrence, hvoraf nogle kan blive offentliggjort på vores netsteder. Sådanne indsendelser kan foretages såvel uden for som på nettet net. Hvis et barn eller en forælder ønsker, at vi opslår et fotografi eller andre persondata om et barn, kræver vi en underskrevet tilladelses- og frigivelsesformular for forældre. Når børn foretager indsendelser til os offline såsom med almindelig post, kan vi beholde alle de oplysninger, de sender til os. Medmindre vi modtager en underskrevet forældretilladelsesformular, kontrollerer vi alle offline indsendelser, før de offentliggøres, og fjerner og sletter eventuelle persondata, som de måtte indeholde, før de offentliggøres.
I de begrænsede tilfælde, hvor vi indsamler persondata fra børn med en underskrevet forældretilladelse og frigivelsesformular, kan gældende lov give forældre ret til at gennemgå, rette, opdatere, undertrykke, begrænse og/eller slette persondata, som vi har indsamlet fra deres børn, eller til at nægte at tillade yderligere indsamling, brug eller videregivelse af sådanne persondata. Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder, bedes du kontakte os.
TREDJEPARTSTJENESTER
Vi kan bruge en tredjepartsbetalingstjeneste til at behandle betalinger foretaget via tjenesterne. Hvis du ønsker at foretage en betaling via tjenesterne, vil dine persondata blive indsamlet af en sådan tredjepart og ikke af os og vil være underlagt tredjepartens databeskyttelsespolitik snarere end denne databeskyttelsespolitik. Vi har ingen kontrol over og er ikke ansvarlige for denne tredjeparts indsamling, brug og videregivelse af dine persondata.
Denne databeskyttelsespolitik omhandler ikke, og vi er ikke ansvarlige for, eventuelle tredjeparters databeskyttelses-, data- eller andre praksisser, herunder eventuel tredjepart, der driver et netsted eller en tjeneste, som tjenesterne linker til. Medtagelsen af et link på tjenesterne indebærer ikke godkendelse af det linkede netsted eller den linkede tjeneste af os eller af vores datterselskaber eller tilknyttede selskaber.
Derudover er vi ikke ansvarlige for dataindsamling, brug, videregivelse eller sikkerhedspolitikker eller -praksisser tilhørende andre organisationer eller anden appudvikler, appudbyder, udbyder af sociale medier, operativsystemudbyder, udbyder af trådløse tjenester eller enhedsproducent, herunder med hensyn til persondata, som du videregiver til andre organisationer gennem eller i forbindelse med apperne eller vores sider på sociale medier.
CALIFORNIEN OG ANDRE STATERS DATABESKYTTELESRETTIGHEDER
Hvis du er bosiddende i Californien, Colorado, Connecticut, Oregon, Texas, Utah eller Virginia, giver loven i din stat dig visse rettigheder med hensyn til dine persondata, som kan omfatte:
- retten til at vide hvilke, hvis nogen, persondata vi har indsamlet, brugt, videregivet og solgt om dig, herunder kategorierne af persondata, kategorierne af kilder, hvorfra de persondata indsamles, det forretningsmæssige eller kommercielle formål med at indsamle, sælge eller dele persondata, kategorierne af tredjeparter til hvilke Colgate videregiver persondata, og de specifikke persondata, som Colgate har indsamlet om dig
- retten til at få en kopi af persondata, som vi har om dig, i et bærbart og, i det omfang det er teknisk muligt, let anvendeligt format
- Retten til at berigtige unøjagtige personoplysninger om dig, under hensyntagen til arten af persondataene og formålene med behandlingen.
- retten til at anmode om sletning af visse persondata
- retten til at fravælge salg af dine persondata, om du kan udøve på vores netsted ved at klikke her.
- retten til at fravælge deling af dine persondata med henblik på målrettet annoncering som du kan udøve på vores netsted her eller ved at ændre dine databeskyttelsespræferencer (f.eks. global databeskyttelseskontrol), der er tilgængelige via visse netlæsere og udvidelser, der signalerer din præference for at fravælge Bemærk, at hvis du på noget tidspunkt rydder dine cookier, fjernes signalet for dine valgte fortrolighedspræferencer.
- retten til at begrænse brugen af dine følsomme persondata, som du kan udøve via formularen “Kontakt os”, der er tilgængelig på vores netsted
- Hvis vi afviser din anmodning, har vi ret til at appellere vores afgørelse.
Californisk lov kræver, at vi i 12-månedersperioden forud for datoen for denne databeskyttelsespolitik identificerer, hvilke oplysninger vi kan have “solgt” eller “delt” om dig. I den 12-måneders periode, der ligger forud for datoen for denne fortrolighedspolitik, har vi videregivet visse personoplysninger til autoriserede tredjeparter for at modtage tjenester, indsigter eller andre værdifulde vederlag.
Kategorier af personoplysninger
Kategorier af tredjeparter, som vi videregiver personoplysninger til til forretningsmæssige eller andre tilladte formål, som relevant:
Identifikatorer:
- Datterselskaber
- Tjenesteudbydere
Internet/netværksaktivitet
- Datterselskaber
- Tjenesteudbydere
Kommercielle oplysninger og betalingsoplysninger
- Tjenesteudbydere
- Detailkunder/forretningspartnere
Placeringsoplysninger
- Tjenesteudbydere
Brugergenereret indhold
- Datterselskaber
- Tjenesteudbydere
- Detailkunder/forretningspartnere
Lydbaserede/visuelle oplysninger
- Datterselskaber
- Tjenesteudbydere
- Detailkunder/forretningspartnere
Demografi
- Datterselskaber
- Tjenesteudbydere
- Detailkunder/forretningspartnere
Fysiske egenskaber
- Tjenesteudbydere
Helbredsoplysninger
- Datterselskaber i tilfælde af en uønsket hændelse
Følgeslutninger
- Datterselskaber
- Tjenesteudbydere
- Detailkunder/forretningspartnere
Følsomme personoplysninger
- Tjenesteudbydere
Colgate bruger eller videregiver ikke følsomme persondata, som defineret i gældende love, til andre formål end dem, der er tilladt ved gældende lov.
Denne databeskyttelsespolitik beskriver, hvordan vi kan dele dine oplysninger til markedsføringsformål, som beskrevet ovenfor. Hvis du er bosiddende i Californien, giver Shine the Light-loven dig mulighed for at anmode om og indhente oplysninger fra os én gang per kalenderår om eventuelle persondata, der deles med tredjeparter til deres egne direkte markedsføringsformål, herunder kategorierne af oplysninger og navnene og adresserne på de virksomheder, som vi har delt sådanne oplysninger med. For at anmode om disse oplysninger og for eventuelle andre spørgsmål om vores databeskyttelsespraksisser og overholdelse af californisk lov bedes du kontakte os via kontaktformularen på vores netsted.
Indsendelse af anmodninger
Hvis du er bosiddende i Californien, Colorado, Connecticut, Oregon, Texas, Utah eller Virginia, kan du, med forbehold for gældende lokal lov i din stat, indsende dine anmodninger om at fravælge, berigtige, slette og/eller kende/indhente persondata, som vi har indsamlet om dig, ved at gå til vores side for forbrugeranliggender ved at klikke her eller ved at ringe til vores gratis telefonnummer på 1-800-468-6502.
Vi vil svare på din anmodning i overensstemmelse med kravene i din stats gældende love. Bemærk venligst, at vi kun er forpligtede til at efterkomme californiske anmodninger om at få besked to gange inden for en 12 måneders periode.
Bekræftelse af din identitet
Når du udøver disse rettigheder og indsender en anmodning til os, vil vi bekræfte din identitet ved at bede dig om at give os yderligere oplysninger såsom din e-mailadresse eller ordrenumre på tidligere ordrer på vores produkter og tjenester. Vi kan også bruge en tredjepartsbekræftelsesudbyder til at bekræfte din identitet.
Appel
Beboere i Colorado, Connecticut, Oregon, Texas og Virginia kan appellere en beslutning, vi har truffet vedrørende deres anmodninger, ved at ringe til os på 1-800-468-6502 eller ved at bruge formularen, der er tilgængelig på vores hjemmeside. Vi vil svare på appeller fra beboere i Virginia og Connecticut inden for 60 dage. Vi vil svare på appeller fra beboere i Colorado inden for 45 dage.
Ikke-diskrimination
Hvis du fremsætter en anmodning i henhold til gældende databeskyttelseslove i Californien, Colorado, Connecticut, Oregon, Texas, Utah eller Virginia, vil vi ikke diskriminere mod dig på nogen måde. For eksempel vil vi ikke nægte dig rabatter eller andre fordele eller pålægge dig sanktioner eller give dig eller foreslå, at du vil modtage, et andet niveau eller en anden kvalitet af fordele eller tjenester.
Automatiseret beslutningstagning
Vi bruger generelt ikke automatiseret beslutningstagningsteknologi, som det udtryk er defineret af statens databeskyttelseslov. Hvis vi gør brug af automatiseret beslutningstagningsteknologi, vil du blive informeret gennem en separat databeskyttelseserklæring.
Autoriserede agenter
Du kan give en autoriseret agent tilladelse til at indsende en anmodning om at kende eller slette dine persondata. Hvis vi modtager en anmodning på dine vegne, vil vi bede den pågældende person om at give os bevis for, at du har givet den pågældende person skriftlig tilladelse til at fremsætte en anmodning for dig. Hvis den pågældende person ikke giver os skriftlig dokumentation, vil vi afvise deres anmodning, så vi kan beskytte dine persondata.
RETSKREDS OG OVERFØRSEL OVER GRÆNSER
Da vi opererer internationalt, kan vores behandling af dine persondata involvere international overførsel af dine persondata. Dine persondata kan opbevares og behandles i ethvert land, hvor vi har faciliteter, eller hvor vi ansætter tjenesteudbydere, og ved at bruge tjenesterne forstår du, at dine persondata vil blive overført til lande uden for dit bopælsland, til virksomheder i lande, der kan have databeskyttelsesregler, der er forskellige fra og ikke svarer til dem i dit land. Under visse omstændigheder kan domstole, retshåndhævende myndigheder, tilsynsmyndigheder eller sikkerhedsmyndigheder i de pågældende andre lande være berettiget til at få adgang til dine persondata. Ved at bruge tjenesterne og tilvejebringe dine persondata anerkender du, at tjenesterne er underlagt loven i USA, og giver dit samtykke til behandlingen af dine persondata i USA.
LANDESPECIFIKKE DATABESKYTTELSESRETTIGHEDER
For enkeltpersoner, der bor uden for USA, kan loven i din retskreds give dig visse rettigheder med hensyn til dine persondata, som kan omfatte:
- retten til at blive informeret om, hvordan vi bruger dine persondata
- retten til indsigt i de persondata, vi har om dig
- retten til sletning/glemt
- retten til rettelse/berigtigelse
- retten til at trække samtykke tilbage til enhver tid for behandling af persondata baseret på samtykke
- retten til at gøre indsigelse mod behandling af persondata baseret på legitime interesser
- retten til at begrænse behandlingen af dine persondata
- retten til at fravælge deling af dine persondata med tredjeparter, herunder administration/afvisning af cookier og andre sporingsteknologier
- retten til dataportabilitet
- retten til at indgive en klage til databeskyttelses-/tilsynsmyndigheden
Se nedenfor for flere oplysninger om udøvelse af dine databeskyttelsesrettigheder.
EØS
Hvis du bor i EØS, kan du indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed for dit land eller område, eller hvor en påstået krænkelse af gældende databeskyttelseslov har fundet sted. En liste over databeskyttelsesmyndigheder er tilgængelig her.
Med hensyn til retskreds og overførsler over grænser anerkendes nogle ikke-EØS-landene af Europa-Kommissionen som ydende et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse i henhold til EØS-standarder (den fulde liste over disse lande er tilgængelig her. For overførsler fra EØS til lande, der ikke anses for tilstrækkelige af Europa-Kommissionen, har vi indført passende foranstaltninger såsom standardkontraktbestemmelser vedtaget af Europa-Kommissionen, for at beskytte dine persondata. Du kan få en kopi af disse foranstaltninger ved at klikke her.
AUSTRALIEN
Hvis du bor i Australien, gælder dette afsnit.
I det omfang den australske databeskyttelseslov af 1988 (Cth) gælder for Colgate-enheder, vil sådanne enheder overholde kravene for dataansvarlige som angivet i loven. Klik her for at identificere den dataansvarlige, der er ansvarlig for indsamling, brug og videregivelse af dine persondata i henhold til denne databeskyttelsespolitik.
Du kan få adgang til, opdatere og rette personoplysninger, som vi opbevarer om dig, via en formular til håndtering af personoplysninger, som du kan anmode om ved at kontakte:
The Privacy Officer
Level 29
420 George StSydney NSW 2000, Australien
E-mail: PrivacyOfficer_Australia@colpal.com
Hvis vi ikke kan efterkomme din anmodning, underretter vi dig skriftligt. Selv hvis du ikke indsender en anmodning, hvis vi har grund til at tro, at persondata, som vi opbevarer om dig, er unøjagtig, ufuldstændig, forældet, irrelevant eller vildledende, kan vi træffe rimelige foranstaltninger for at berigtige eller på anden måde justere vores behandling af de pågældende oplysninger.
KINA, FASTLAND
Hvis du bor på det kinesiske fastland (hvilket ikke omfatter den særlige administrative region Hongkong, den særlige administrative region Macao og Taiwan-regionen), gælder dette afsnit. Dette afsnit gælder også for Colgate-Palmolive (Kina) Co., Ltd. og dets tilknyttede selskaber i indsamlingen af personoplysninger gennem forskellige kanaler, både online og offline, inden for Kinas fastland (hvilket ikke omfatter den særlige administrative region Hongkong, den særlige administrative region Macao og Taiwan-regionen). I tilfælde af uoverensstemmelse mellem indholdet af dette afsnit og Colgate-Palmolive Companys globale databeskyttelsespolitik skal dette afsnit have forrang.
Databeskyttelsesrettigheder
De rettigheder, du har, og måderne at udøve dem på, er som følger:
- Retten til at kende de grundlæggende og udvidede forretningsfunktioner for de tjenester eller produkter, vi leverer, de specifikke personoplysninger, der indsamles til hver funktion, og deres formål. Under særlige omstændigheder (såsom ved brug af en app eller et miniprogram) retten til at kende de nødvendige tilladelser, der kræves for at indsamle personoplysninger, samt retten til at kende typerne eller navnene på de SDK’er, som vi indlejrer, og formålene, typerne og metoderne for indsamling af personoplysninger. Detaljerede oplysninger om disse oplysninger vil blive givet efter behov i fortrolighedspolitikken for de specifikke tjenester eller produkter, vi tilbyder dig. Hvis relevant, bedes du gennemgå en sådan politik, når du bruger tjenesterne eller produkterne.
- Retten til at anmode om adgang til, kopiere, rette, supplere eller slette visse personoplysninger
- Retten til at fravælge personligt tilpassede annonceringsanbefalingstjenester
- Retten til at trække samtykke tilbage
- Retten til at deaktivere din konto, hvor det er relevant
- Retten til at anmode om en forklaring på, hvordan specifikke produkter eller tjenester behandler dine personoplysninger
Du kan udøve de førnævnte rettigheder ved at kontakte forbrugeranliggender eller gennem specifikke metoder, der stilledes til rådighed for dig, da du accepterede vores indsamling af dine personoplysninger i specifikke scenarier.
Overførsler på tværs af grænser
I princippet opbevarer vi de personoplysninger, der indsamles og genereres i løbet af vores aktiviteter inden for det kinesiske fastland. Vi vil kun give dine personoplysninger i udlandet med det formål at opfylde kontrakten med dig eller andre lovlige behandlingsårsager. I sådanne tilfælde vil vi informere dig om navn, kontaktoplysninger, behandlingsformål, behandlingsmetoder, typer af personoplysninger og måder og procedurer, hvorpå du kan udøve dine rettigheder over for den oversøiske modtager i overensstemmelse med kravene i kinesisk lov, og indhente dit særskilte samtykke samt opfylde andre overholdelsesforpligtelser, som vi kan have påtage os.
Sådan beskytter vi dine personoplysninger
Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger, der er standard i branchen og som med rimelighed er mulige, for at beskytte dine oplysninger og forhindre uautoriseret adgang, offentliggørelse, brug, ændring, skade eller tab af personoplysninger. For eksempel [vi bruger krypteringsteknologi til at forbedre sikkerheden af personoplysninger; data, der udveksles mellem din netlæser og vores server, er beskyttet af SSL-protokolkryptering; vi leverer HTTPS-protokol til sikker netsøgning; vi bruger pålidelige beskyttelsesmekanismer til at forhindre ondsindede angreb på personoplysninger; vi implementerer adgangskontrolmekanismer for at sikre, at kun autoriseret personale kan få adgang til personoplysninger. Vi afholder kurser i informationssikkerhed og beskyttelse af personoplysninger for at styrke medarbejdernes bevidsthed om vigtigheden af at beskytte personoplysninger. Vi har etableret et avanceret datasikkerhedsstyringssystem i branchen, der forbedrer sikkerheden af personoplysninger fra dimensionerne af organisatorisk konstruktion, systemdesign, personalestyring og produktteknologi.]
Opdateringer til vores databeskyttelsespolitik
For at give dig bedre tjenester vil vores databeskyttelsespolitik blive opdateret rettidigt, efterhånden som vores virksomhed udvikler sig. Uden dit udtrykkelige samtykke reducerer vi ikke de rettigheder, du har i henhold til denne databeskyttelsespolitik. Vi udsteder opdaterede versioner og offentliggør eventuelle ændringer af denne politik på vores netsted, når de træder i kraft, eller minder dig om opdateringer af indholdet på andre passende måder. Besøg også Colgates officielle netsted, app og andre produkt- eller tjenesteportaler for at holde dig informeret om den seneste databeskyttelsespolitik. Hvis der er væsentlige ændringer til denne fortrolighedspolitik, vil vi også give mere mærkbare meddelelser såsom at bruge pop op-vinduer eller SMS’er eller sende dig en e-mail direkte.
Nødberedskabsplan
For at imødegå de potentielle risici for lækage, destruktion og tab af personoplysninger har vi etableret et dedikeret beredskabshold. I henhold til virksomhedens standarder for håndtering af sikkerhedshændelser igangsætter vi sikkerhedsplaner for forskellige sikkerhedshændelser for at stoppe tab, analysere, udvikle afhjælpende foranstaltninger og arbejde med relevante afdelinger for sporing og nedbrud. Vi vil også informere dig rettidigt i henhold til kravene i love og forordninger: den grundlæggende situation og mulige indvirkning af sikkerhedshændelsen, de foranstaltninger, vi har truffet eller vil træffe, forslag til dig om uafhængigt at forebygge og reducere risici og afhjælpende foranstaltninger for dig. Vi vil straks underrette dig om den relevante situation for begivenheden via e-mail, brev, telefon, push-meddelelse osv. Hvis det er svært at underrette hvert bruger om personoplysninger individuelt, vil vi træffe rimelige og effektive foranstaltninger for at udsende meddelelser. Samtidig vil vi også proaktivt rapportere håndteringen af sikkerhedshændelser vedrørende personoplysninger til tilsynsmyndighederne efter behov.
Kontakt os
Vi har dedikeret personale til at være ansvarlige for sikkerheden af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål om denne databeskyttelsespolitik eller klager over eller kommentarer til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via forbrugeranliggender. Vi vil gennemføre identitetsbekræftelse og svare inden for 15 hverdage. Du kan også indgive klager og rapporter mod ulovlige behandlingsaktiviteter for personoplysninger til afdelingerne i Folkerepublikken Kina (hvilket ikke omfatter den særlige administrative region Hongkong, den særlige administrative region Macao og Taiwan-regionen), der er ansvarlig for beskyttelse af personoplysninger.
JAPAN
Hvis du bor i Japan, gælder dette afsnit.
Definitioner af termer i denne databeskyttelsespolitik er underlagt følgende:
“Persondata” omfatter “personoplysninger”, der er defineret i loven om beskyttelse af personoplysninger (lov nr. 57 af 2003), som kan bruges til at identificere en enkeltperson alene eller ved let krydstjek med andre oplysninger, men som ikke nødvendigvis skal udgøre en database eller tilsvarende.
“Følsomme persondata” og “Følsomme personoplysninger” betyder personoplysninger om en identificerbar persons race, tro, sociale status, sygehistorie, straffeattest, det faktum, at de har lidt skade som følge af en forbrydelse eller andre identifikatorer eller tilsvarende, der er foreskrevet af kabinetsbekendtgørelsen som dem, der kræver særlig omhu for ikke at forårsage uretfærdig diskrimination, fordomme eller andre ulemper for den pågældende person.
Deling af persondata
Fælles brug
Som nævnt i “HVORDAN VI VIDEREGIVER PERSONDATA” bruger vi i fællesskab dine persondata med vores datterselskaber, tilknyttede selskaber og mærker til de formål, der er beskrevet i “HVORDAN VI BRUGER PERSONDATA” i denne databeskyttelsespolitik. Kategorierne af fælles anvendte persondata er også beskrevet i “HVILKE PERSONDATA VI INDSAMLER” i denne databeskyttelsespolitik. Den ansvarlige for denne fælles brug er Hill’s-Colgate (Japan) Ltd. For yderligere oplysninger om fælles brug bedes du kontakte os her.
Uddelegering
Vi kan uddelegere hele eller en del af behandlingen af persondata til tredjepartstjenesteudbydere eller andre tredjeparter. I sådanne tilfælde vil vi tilvejebringe nødvendigt og passende tilsyn med disse tredjeparter ved for eksempel at indgå kontrakter vedrørende behandlingen af persondata med dem for at sikre, at de persondata håndteres sikkert.
Overførsel på tværs af grænser
Dine persondata kan blive overført uden for Japan. Selv i lande, der ikke anerkendes af den japanske databeskyttelsesmyndighed, Personal Information Protection Commission (“PPC”), som havende en beskyttelsesordning svarende til Japans, kan modtagere være sikre på, at dine persondata vil blive beskyttet af fælles regler inden for gruppen, herunder os, eller af individuelle kontrakter.
For yderligere oplysninger om overførsel på tværs af grænser bedes du kontakte os her.
Tilsynsmyndighed
Du kan indgive en klage til PPC.
NEW ZEALAND
Hvis du bor i New Zealand, gælder dette afsnit.
Vi indsamler, opbevarer, bruger og deler dine personoplysninger (herunder dine helbredsoplysninger som relevant) i overensstemmelse med kravene i databeskyttelsesloven af 2020 og databeskyttelseskoden for helbredsoplysninger af 2020. De oplysninger, som vi kan indsamle fra dig, de formål, hvortil de kan bruges, hvordan de opbevares, og hvem de kan deles med, er angivet i denne globale databeskyttelsespolitik.
Derudover træffer vi foranstaltninger for at sikre, at eventuelle persondata vedrørende dig er nøjagtige, ajourførte, fuldstændige, relevante og ikke vildledende, før vi bruger eller videregiver de pågældende persondata.
Hvis du har spørgsmål, bekymringer eller klager over den måde, hvorpå vi har indsamlet, opbevaret, brugt eller videregivet dine personoplysninger, eller du ønsker at anmode om adgang til eller berigtigelse af persondata, som vi opbevarer om dig, bedes du kontakte [indsæt].
Vi vil behandle din klage fortroligt og, efter at have undersøgt din klage, diskutere de måder, hvorpå vi kan afhjælpe situationen. Vi vil sikre, at vi reagerer på din klage inden for en rimelig tidsramme (og under alle omstændigheder inden for den tid, der kræves af databeskyttelsesloven af 2020).
FILIPPINERNE
Hvis du bor i Filippinerne, gælder dette afsnit.
Vi vil overholde kravene til behandling af persondata i henhold til databeskyttelsesloven af 2012 som relevant. Du har ret til at få adgang til, rette, slette og gøre indsigelse mod behandlingen af dine persondata, og du har ret til dataportabilitet. Hvis du har spørgsmål, anliggender eller klager over den måde, hvorpå vi har indsamlet, opbevaret, brugt eller videregivet eller på anden måde behandlet dine personoplysninger, eller du ønsker at udøve dine databeskyttelsesrettigheder, bedes du kontakte: privacy_cppi@colpal.com.
HVORDAN DU UDØVER DINE DATABESKYTTELSESRETTIGHEDER
Hvis du ønsker at udøve dine databeskyttelsesrettigheder i henhold til gældende lokale love, kan du kontakte os ved at kontakte forbrugeranliggender. Vi vil besvare din anmodning i overensstemmelse med gældende lov.
Af hensyn til din beskyttelse kan vi kun implementere anmodninger med hensyn til de persondata, der er forbundet med den specifikke e-mailadresse, som du bruger til at sende os din anmodning, og vi skal muligvis bekræfte din identitet, før vi efterkommer din anmodning. Vi vil forsøge at efterkomme din anmodning så hurtigt som praktisk muligt.
Bemærk venligst, at vi muligvis skal opbevare visse oplysninger til registreringsformål og/eller for at gennemføre eventuelle transaktioner, som du påbegyndte, før du anmodede om en ændring eller sletning (f.eks. når du foretager et køb eller deltager i en kampagne, kan du muligvis ikke ændre eller slette de tilvejebragte persondata, før efter afslutningen af et sådant køb eller en sådan kampagne), eller for at kunne efterkomme fravalgsanmodninger.
OPDATERINGER TIL DENNE DATABESKYTTELSESPOLITIK
Forklaringen “SIDST OPDATERET” øverst i denne databeskyttelsespolitik angiver, hvornår denne databeskyttelsespolitik sidst blev revideret. Eventuelle ændringer træder i kraft, når vi offentliggør den reviderede databeskyttelsespolitik på tjenesterne. Din brug af tjenesterne efter disse ændringer betyder, at du accepterer den reviderede databeskyttelsespolitik.
KONTAKT OS
Klik her for at identificere den dataansvarlige, der er ansvarlig for indsamling, brug og videregivelse af dine personlige oplysninger i henhold til denne databeskyttelsespolitik.
Hvis du har spørgsmål om denne fortrolighedspolitik, bedes du kontakte forbrugeranliggender eller:
Colgate-Palmolive Company
Attn: Global Data Privacy
300 Park Avenue
New York, NY 10022
United States of America
